Tourenplanung und automatische Tourenoptimierung mit logistocat
Mit logistocat planen und optimieren Sie Auslieferungen, Abholungen sowie Service- und Wartungseinsätze in einer browserbasierten Software.
Ein- und mehrtägige Touren effizient planen – manuell, automatisch und nach individuellen betrieblichen Vorgaben.
Ob tägliche Lieferfahrten, regelmäßig wiederkehrende Aufträge oder komplexe Mehrtagestouren: logistocat unterstützt Ihre Disposition mit einer übersichtlichen Kartenansicht, flexiblen Tourprofilen und automatischer Tourenoptimierung. Dabei werden unter anderem Fahrzeugkapazitäten, Zeitfenster, Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten sowie bei Mehrtagestouren auch Übernachtungsmöglichkeiten berücksichtigt.
Ihr Disponent entscheidet, ob Touren manuell zusammengestellt, automatisch optimiert oder anschließend individuell angepasst werden.
Tourenplanung direkt auf der Karte – Aufträge auswählen und bearbeiten
Mit logistocat beginnt die Tourenplanung mit einer übersichtlichen Darstellung der anstehenden Aufträge.
Wählen Sie einen einzelnen Planungstag oder einen beliebigen Datumsbereich aus. Die für diesen Zeitraum vorhandenen Liefer-, Abhol- und Serviceaufträge werden automatisch auf einer digitalen Karte angezeigt. Die Aufträge können zuvor über Schnittstellen aus bestehenden Systemen übernommen oder direkt in logistocat angelegt werden.
Für die anschließende Tourenplanung stehen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
– Einzelne Aufträge gezielt auswählen
– Mehrere Aufträge innerhalb eines geografischen Bereichs markieren
– Sämtliche angezeigten Aufträge gemeinsam auswählen
– Aufträge manuell zu Touren zusammenstellen
– Ausgewählte Aufträge automatisch verplanen und optimieren
Die manuelle Planung ermöglicht es dem Disponenten, Aufträge über die Kartenansicht per Drag & Drop zu bearbeiten und Touren nach individuellen Anforderungen zusammenzustellen.
Auch bereits automatisch berechnete Touren lassen sich anschließend manuell anpassen.
So verbindet logistocat die Vorteile einer automatisierten Planung mit der Möglichkeit, jederzeit gezielt auf betriebliche Besonderheiten zu reagieren.
Die Grundlage dafür bildet die zentrale Verwaltung und Bearbeitung der Transportaufträge in der Disposition und im Transportmanagement.
Automatische Tourenoptimierung nach individuellen Vorgaben
Die optimale Zusammenstellung von Touren hängt von zahlreichen betrieblichen Faktoren ab. Nicht immer ist die kürzeste Strecke auch die wirtschaftlich oder organisatorisch sinnvollste Lösung.
logistocat berücksichtigt deshalb bei der automatischen Tourenplanung die verfügbaren Fahrzeuge und die in den Tourprofilen definierten Vorgaben.
Tourprofile schaffen dabei die notwendige Flexibilität.
Zu den wesentlichen Planungsparametern gehören:
– Anzahl und Verfügbarkeit der Fahrzeuge
– Fahrzeugkapazitäten und Zuladungen
– Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten
– Liefer- und Abholzeitfenster
– Service- und Bearbeitungszeiten an den einzelnen Stopps
– Fahrzeiten und fahrzeugspezifische Geschwindigkeitsprofile
– Vorgaben zur Tourdauer und Fahrzeugreichweite
Die automatische Tourenoptimierung entlastet den Disponenten von aufwendigen manuellen Berechnungen, ohne ihm die Kontrolle über die Planung zu entziehen.
Mehrtagestouren automatisch planen und optimieren
Nicht jeder Transport und nicht jeder Serviceeinsatz lässt sich innerhalb eines Arbeitstages abschließen.
Überregionale Auslieferungen, Abholungen und Wartungsarbeiten erfordern häufig eine Planung über mehrere Tage. Dabei müssen nicht nur die einzelnen Aufträge, sondern auch die verfügbaren Arbeitszeiten, Fahrzeiten, Ruhezeiten und Übernachtungen berücksichtigt werden.
Mit logistocat können Mehrtagestouren sowohl manuell geplant als auch automatisch optimiert werden.
Hierzu wählen Sie den gewünschten Planungszeitraum und die zu berücksichtigenden Aufträge aus. Die automatische Tourenoptimierung berechnet anschließend die Touren unter Berücksichtigung der verfügbaren Fahrzeuge und der hinterlegten Tourprofile.
Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten berücksichtigen
Die in den Tourprofilen definierten Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten fließen in die automatische Planung ein.
Damit lassen sich mehrtägige Einsätze unter Berücksichtigung der zeitlichen Verfügbarkeit von Fahrern und Fahrzeugen organisieren.
Übernachtungsmöglichkeiten automatisch einplanen
Bei mehrtägigen Touren berücksichtigt logistocat auch die im System hinterlegten Übernachtungsmöglichkeiten.
Diese können im Rahmen der automatischen Tourenplanung und Tourenoptimierung als Stationen in den Tourenverlauf aufgenommen werden.
Dadurch lassen sich die einzelnen Einsatztage einschließlich notwendiger Unterbrechungen innerhalb einer zusammenhängenden Mehrtagestour planen.
Mehrtagestouren flexibel anpassen
Automatisch erstellte Mehrtagestouren können bei Bedarf manuell bearbeitet werden.
Auch eine Umkehrung der Tourenreihenfolge sowie die Festschreibung geplanter Touren gehören zum Funktionsumfang.
Nach der Festschreibung können automatisierte Kundenbenachrichtigungen ausgelöst werden.
Damit eignet sich logistocat insbesondere für Unternehmen, die überregionale Liefer-, Abhol- oder Serviceaufträge mit einem eigenen Fuhrpark durchführen.
Wiederkehrende Aufträge und Intervalltouren automatisch planen
Viele Unternehmen beliefern oder betreuen ihre Kunden regelmäßig – beispielsweise täglich, wöchentlich, monatlich oder in individuell vereinbarten Intervallen.
Mit logistocat lassen sich solche Aufträge automatisiert für zukünftige Termine erzeugen.
Eine Besonderheit ist, dass wiederkehrende Vorgänge nicht nur auf Auftragsebene, sondern auch auf der Ebene einzelner Auftragspositionen definiert werden können.
Intervallregeln flexibel ändern
Ändert sich die Vereinbarung mit einem Kunden, müssen nicht sämtliche bereits für die Zukunft angelegten Aufträge einzeln bearbeitet werden.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Ein Kunde erhält seine Lieferung bisher jeden Dienstag. Ab dem 15. Juli soll die Belieferung jeweils donnerstags erfolgen.
Mit logistocat lässt sich diese Änderung auf die betroffenen zukünftigen Aufträge übertragen.
Die neue Regel kann entweder dauerhaft gelten oder auf einen bestimmten Zeitraum – beispielsweise vom 15. Juli bis zum 15. September – begrenzt werden.
Die automatisch angelegten Aufträge stehen anschließend für die reguläre Tourenplanung und automatische Tourenoptimierung zur Verfügung.
So können Unternehmen wiederkehrende Transport- und Serviceaufgaben langfristig vorbereiten und gleichzeitig flexibel auf Änderungen reagieren.
Polygonplanung und Rahmentouren für feste Liefergebiete
Nicht immer sollen sämtliche Aufträge eines Planungszeitraums gemeinsam optimiert werden.
Gerade bei regelmäßigen Auslieferungen oder festen Servicegebieten kann es sinnvoll sein, geografische Bereiche vorzugeben und die darin enthaltenen Aufträge gezielt zu planen.
Mit der Polygonplanung von logistocat können solche Gebiete direkt auf der Karte definiert werden.
Die innerhalb eines Polygons liegenden Aufträge lassen sich anschließend gemeinsam auswählen und manuell oder automatisch zu Touren zusammenstellen.
Damit unterstützt logistocat auch die Planung wiederkehrender Rahmentouren und geografisch abgegrenzter Zuständigkeitsbereiche.
Die Polygonplanung kann mit der automatischen Tourenoptimierung kombiniert werden. So lassen sich feste regionale Vorgaben berücksichtigen, ohne auf die Vorteile der automatischen Berechnung zu verzichten.
Service- und Wartungstouren mit logistocat planen
Neben klassischen Liefer- und Abholtouren unterstützt logistocat auch die Planung von Service- und Wartungseinsätzen.
Hierbei unterscheiden sich die Anforderungen häufig von denen einer reinen Auslieferung: Einzelne Einsätze benötigen unterschiedliche Bearbeitungszeiten, müssen innerhalb vereinbarter Zeitfenster erfolgen oder erfordern bestimmte Materialien.
Mit logistocat können diese Anforderungen bereits bei der Auftragserfassung berücksichtigt werden.
Zeitfenster werden in den Kundenstammdaten oder individuell im Auftrag hinterlegt.
Die vorgesehene Service- oder Bearbeitungsdauer wird im Auftrag definiert.
Benötigte Materialien können über die Auftragspositionen abgebildet werden.
Fahrzeugkapazitäten und zeitliche Vorgaben fließen in die Tourenoptimierung ein.
Auch mehrtägige Service- und Wartungstouren mit Übernachtungen können automatisch geplant und optimiert werden.
Für weitergehende Anforderungen, beispielsweise die Berücksichtigung spezieller Technikerqualifikationen, kann logistocat im Rahmen einer kundenspezifischen Weiterentwicklung ergänzt werden.
So lassen sich Transport- und Serviceprozesse auf einer gemeinsamen technischen Grundlage organisieren.
Wie sich Tourenplanung, wiederkehrende Wartungsaufträge und digitale Dokumentation miteinander verbinden lassen, erläutern wir auf unserer Seite zur Wartungs- und Servicemanagementsoftware.
Wie diese Funktionen bei überregionalen Wartungseinsätzen eingesetzt werden, zeigt unser Praxisbeispiel zur tourenoptimierten digitalen Wartung.
Häufige Fragen zur Tourenplanung und Tourenoptimierung
Kann logistocat Touren automatisch optimieren?
Ja. logistocat kann ausgewählte Liefer-, Abhol- und Serviceaufträge automatisch zu Touren zusammenstellen und optimieren. Dabei werden die verfügbaren Fahrzeuge sowie die in den Tourprofilen hinterlegten Planungsparameter berücksichtigt.
Können auch Mehrtagestouren automatisch optimiert werden?
Ja. logistocat unterstützt die automatische Planung und Optimierung mehrtägiger Touren. Dabei können unter anderem Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten sowie Übernachtungsmöglichkeiten berücksichtigt werden.
Lassen sich wiederkehrende Aufträge automatisch anlegen?
Ja. Wiederkehrende Aufträge können anhand definierter Intervalle automatisch für zukünftige Termine angelegt werden. Auch Änderungen dieser Intervalle lassen sich für festgelegte zukünftige Zeiträume übernehmen.
Können feste Liefergebiete bei der Tourenoptimierung berücksichtigt werden?
Ja. Über die Polygonplanung lassen sich geografische Gebiete direkt auf der Karte definieren. Die darin enthaltenen Aufträge können anschließend gemeinsam geplant und optimiert werden.
Eignet sich logistocat auch für Wartungs- und Serviceeinsätze?
Ja. logistocat berücksichtigt bei der Tourenplanung unter anderem individuelle Servicezeiten, Zeitfenster und Fahrzeugkapazitäten. Auch mehrtägige Wartungs- und Serviceeinsätze können geplant und optimiert werden.
Kann ich automatisch geplante Touren nachträglich verändern?
Ja. Der Disponent kann automatisch berechnete Touren anschließend manuell bearbeiten und an betriebliche Besonderheiten anpassen.
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