Disposition und Transportmanagement mit logistocat
Transportaufträge zentral verwalten, disponieren und den Überblick über die laufende Transportabwicklung behalten.
Mit logistocat führen Sie Auftragsdaten, Kunden, Fahrzeuge, Fahrer und weitere transportrelevante Informationen in einem zentralen System zusammen. Transportaufträge können erfasst, übernommen, bearbeitet und für die weitere Planung und Durchführung bereitgestellt werden.
So entsteht eine durchgängige digitale Grundlage für Ihre Transportabwicklung – statt verteilter Informationen in Excel-Listen, Papierunterlagen oder unterschiedlichen Einzellösungen.
Transportaufträge zentral verwalten
Am Anfang einer zuverlässigen Transportabwicklung stehen vollständige und aktuelle Auftragsdaten. Transportaufträge können in logistocat manuell angelegt, importiert oder über Schnittstellen aus bestehenden Systemen übernommen werden. Alle für die weitere Bearbeitung benötigten Informationen stehen damit zentral zur Verfügung. Auch wiederkehrende Transportaufträge lassen sich über definierte Intervalle automatisiert für zukünftige Termine erzeugen. Änderungen können direkt am Auftrag vorgenommen und anschließend für die weitere Disposition berücksichtigt werden.
Die Disposition im Mittelpunkt
In der Disposition laufen die Informationen zusammen, die für die operative Transportabwicklung benötigt werden. Disponenten erhalten eine zentrale Übersicht über die anstehenden Transportaufträge und können diese bearbeiten und für die weitere Durchführung organisieren. Dabei stehen die benötigten Informationen zu Aufträgen, Kunden, Fahrern, Fahrzeugen und weiteren Ressourcen unmittelbar zur Verfügung. Statt Informationen aus verschiedenen Listen, E-Mails oder Papierunterlagen zusammenzuführen, arbeitet die Disposition mit einer gemeinsamen aktuellen Datengrundlage.
Vom Transportauftrag zur Tour
Nach der Auftragsbearbeitung können disponierte Aufträge zu Touren zusammengestellt und anschließend geplant werden.Für komplexere Anforderungen stellt logistocat Funktionen zur manuellen und automatischen Tourenplanung und Tourenoptimierung zur Verfügung. Dabei können unter anderem Zeitfenster, Kapazitäten und weitere betriebliche Rahmenbedingungen berücksichtigt werden.
Bestehende Systeme weiter nutzen
logistocat muss vorhandene ERP-, Warenwirtschafts- oder Auftragsmanagementsysteme nicht ersetzen. Über Schnittstellen können relevante Stamm- und Auftragsdaten aus bestehenden Systemen übernommen und für die Transportabwicklung genutzt werden. Damit ergänzt logistocat vorhandene Unternehmenssoftware gezielt um die Prozesse, die für die operative Transportabwicklung benötigt werden.
Vom Büro zum Fahrer – und wieder zurück
Nach Abschluss der Disposition und Tourenplanung können die benötigten Informationen digital für den Fahrer bereitgestellt werden. Über die logistocat Fahrer-App erhält der Fahrer seine freigegebenen Touren und die dazugehörigen Auftragsinformationen. Rückmeldungen aus der Durchführung können anschließend wieder in logistocat zur Verfügung stehen. Die mobile Auftragsbearbeitung funktioniert dabei auch dort, wo keine permanente Internetverbindung verfügbar ist.
Eine gemeinsame Datenbasis für die Transportabwicklung
Der entscheidende Vorteil liegt nicht allein in einzelnen Funktionen, sondern in der Verbindung der einzelnen Arbeitsschritte.
Auftrag → Disposition → weitere Planung → Durchführung → Rückmeldung
Informationen müssen dadurch nicht für jeden Arbeitsschritt neu übertragen oder mehrfach gepflegt werden. Änderungen und Rückmeldungen stehen dort zur Verfügung, wo sie für die weitere Bearbeitung benötigt werden. So unterstützt logistocat Unternehmen dabei, ihre Transportabwicklung nachvollziehbar und schrittweise digital abzubilden.
Browserbasiert und in bestehende IT-Strukturen integrierbar
logistocat ist browserbasiert und kann an unterschiedliche technische und organisatorische Anforderungen angepasst werden. Je nach Anforderung kann die Software in einer Cloud-Umgebung oder innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden. Unternehmen können damit ein Betriebsmodell wählen, das zu ihrer vorhandenen IT und ihren Anforderungen an Datenhaltung und digitale Unabhängigkeit passt.
Disposition und Transportmanagement als Teil von logistocat
Disposition und Transportmanagement bilden die Grundlage für weitere Prozesse innerhalb von logistocat. Je nach betrieblicher Aufgabenstellung können daran Tourenplanung und Tourenoptimierung, die mobile Auftragsbearbeitung mit der Fahrer-App, Behälter- und Assetmanagement sowie Wartungs- und Serviceprozesse anschließen. Die Bereiche bleiben dabei miteinander verbunden, ohne dass für jeden Prozess eine separate Insellösung aufgebaut werden muss.
Ihre Transportabwicklung – Ihre Prozesse
Jedes Unternehmen organisiert seine Transportabwicklung anders. Deshalb sollte sich die Software an die vorhandenen Prozesse anpassen können – und nicht umgekehrt. Wir zeigen Ihnen gerne, wie sich Ihre bestehende Transportabwicklung mit logistocat digital abbilden lässt und welche vorhandenen Systeme dabei weiter genutzt werden können.
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